Организация системы учета рабочего времени

Каждое предприятие заинтересовано в сохранности материальных ценностей и качественной работе сотрудников. Для этого используется охрана (как человеческая, так и в виде разнообразных замков и других систем) и контроль за работой служащих организации. Но не секрет, что всюду, где нет 100% автоматизации процессов, вмешивается человеческий фактор. Охранник может отвлечься и не заметить проникновения внутрь посторонних, а сами сотрудники далеко не всегда соблюдают установленный для них распорядок дня.

Упростить систему контроля на предприятии, снизить расходы и размер недополученной прибыли можно с помощью СКУД – системы контроля и управления доступом. Отчасти она является альтернативой видеонаблюдению и сигнализации на объекте, хотя и не способна заменить их полностью. В идеале стоит одновременно использовать сразу несколько систем.

СКУД представляет собой турникеты, электронные замки на двери, считыватели и другое оборудование, объединенное в общую сеть. Оборудование монтируется на ключевых точках предприятия – входе на территорию, в помещениях складов, цехов, других важных зонах. Помимо задачи недопущения внутрь посторонних, СКУД позволяет отследить опоздавших и проконтролировать, когда сотрудник ушел с работы или пришел на нее.

Понятие учета рабочего времени

Даже если на вашем объекте опоздания недопустимы и влекут за собой штрафы, всегда найдутся те, кто вольно или невольно будет нарушать расписание. Не всегда удается отследить появление всех рабочих на своих местах или определить, что кто-то из служащих ушел домой раньше положенного. Система организации учета рабочего времени как раз и нужна для того, чтобы в точности до минуты выявить момент входа в здание (или на территорию) и выхода обратно.

Что дает такое оборудование:

• Вы всегда в курсе, если кто-то пришел на работу с опозданием или ушел раньше. Система не только запишет время прохода через турникет, но и запомнит данные нарушителя.
• Удастся наладить систему наказаний за нарушение установленного графика. Электроника позволит не допустить сбоев – никто не уйдет от ответственности.
• Снижается нагрузка на сотрудников охраны и другой персонал, количество которых может быть сокращено.
• Контроль прихода и ухода сотрудников действует без сбоев, так как полностью контролируется неподкупным компьютером, а не человеком.

Персоналу поневоле придется стать более дисциплинированным, а это значит и улучшение производительности труда.

Принцип работы системы

Существует 2 типа СКУД – подключенный к другим системам на объекте или автономный. В последнем случае это может быть всего 1 турникет на входе в здание с подключенным к нему блоком управления.

Чтобы пройти внутрь, необходимо подтвердить свою личность – для этого используется биометрический датчик (по отпечаткам пальцев) или считыватели для карт и ключей. Установка считывателя магнитных карт более простая и дешевая процедура, однако там, где нужен особый контроль, рекомендуется монтировать все же биометрический анализатор.

Принцип работы системы:

• Вы подходите к двери или турникету и в зависимости от типа считывателя подтверждаете личность с помощью отпечатков пальцев, карты или ключа.
• Происходит сверка данных с имеющейся базой.
• Если у вас есть допуск, замок открывается.
• В память устройства вносится время прохождения контроля и данные сотрудника. Это может быть не только текст, но и фото.
• Далее информация за любой отрезок времени может быть выведена в удобном для руководства формате в виде таблицы. По ней легко увидеть прогульщиков или напротив – тех, кто регулярно задерживается на рабочем месте.

Оборудование быстро монтируется и может быть заказано уже сегодня!